滋賀わくわくキャンプ

申込方法

①申込フォーム記入

『募集要項』をご覧の上、所定のインターネット申込フォームにご記入ください。

［注意事項］

□申込者1人につき1通ご記入ください。
□申込フォームは参加の際のお子様の重要な情報となるため、詳しくご記入ください。
□記入漏れ・入力漏れがあると受付できない場合があります。
□ネット申込フォームは、申込開始当日の9時45分頃にアップいたします。
□「活動でやりたいこと」を必ずご記入ください。活動に反映させていただきます。

＊お電話での申し込みは受付いたしません。
＊参加組の決定は先着順となります。（到着日時は主催者側ではお答えしかねます。）
＊電話・HPへのアクセスなど、つながりにくい場合があります。
＊申し込み開始日より前に到着した申込書は、申込開始日当日の12時受付となります。
＊受付が完了しているかご心配な方は、送信後30分以降に確認のお電話をいただけると確実です。

②申し込み

［インターネットにおける注意事項］
＊ネット申込みをご覧ください。

③参加組案内（メール）

申込が到着後、約1週間以内に申し込み結果（参加組）が記載されたメールが届きます。
＊メールの到着をもって参加の内定とさせていただきます。必ず記載事項をご確認ください。
＊1週間を過ぎてもメールが届かない場合は事務局までお問合せください。

④参加費入金

③メールに案内する振込先に1週間以内に参加費をご入金ください。
＊参加費の振込をもって参加の確定とさせていただきます。

⑤最終お知らせ

参加確定されている方に、最終の事務連絡資料を送付いたします。（活動２週間前ごろに送付いたします）
【内容物】参加の手引き、持ち物表など

⑥活動参加

日時、参加組、集合解散場所等をご確認の上、集合場所にお越しください。

キャンセルしたい場合・組移動したい場合

キャンセル

・申込書提出後、キャンセルを希望する場合、メールにて団体まで必ずご連絡下さい。
・団体にメールが到着した時点でキャンセルの受理といたします。
・参加費を納入しないことは、キャンセルの意思表示にはなりませんのでご注意下さい。

［キャンセル方法］

「お子様のお名前、参加組、日程、連絡先」を明記した「メール」を主催者までお送りください。（電話不可）

［キャンセル料］

出発日を基準として以下の表の通り、キャンセル料金を申し受けます。

［キャンセルに伴う返金］

キャンセル料・返金送料代を差し引いた差額を現金書留またはお振込にてお戻しいたします。
＊キャンセル受付後10日以内に返金
ただし、キャンプの直前準備期間・運営期間となる4月中旬～当日にキャンセルされた場合は、キャンプ終了後の5月初旬以降に返金。

組移動

［組移動方法］

①申込み後に組移動を希望される場合は、メールで早めに主催者までご連絡下さい（電話不可）。
　主催者に書類などが到着した時点で組移動希望の受理となります。
記入例：「キャンプ2組から1組へ移動を希望　参加者氏名、連絡先」
②組移動受理後に、主催者から『組移動通知書』をお送りします。（移動に伴い参加費に差額が生じた場合、振込や返金について、当協議会より個別に連絡させていただきます。）

［組移動注意事項］

●変更を希望される組が定員に達していた場合、キャンセル待ちの最後尾でお待ちいただきます。
●組移動には、変更料・手数料はかかりません。