ふくい冬のさとやまキャンプ【申込方法】

申込方法

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①申込書記入

『募集要項』をご覧の上、所定の申込用紙かインターネット申込フォームにご記入ください。

 

[申込書記入における注意事項]

□申込者1人につき1枚ご記入ください。
□申込書は参加の際のお子様の重要な情報となるため、詳しくご記入ください。
□記入漏れ・入力漏れがあると受付できない場合があります。
□ネット申込フォームは、11月10日(金)9時45分頃にアップいたします。
(表面)
□緊急連絡先は、「電話」で記載した番号以外をご記入ください。
(裏面)
□「活動でやりたいこと」を必ずご記入ください。活動に反映させていただきます。
□署名・印鑑の記載をお願いいたします。

ご記入いただいた申込用紙を以下の方法で、お送りください。
*お電話での申し込みは受付いたしません。
*参加組の決定は先着順となります。(到着日時は主催者側ではお答えしかねます。)
*電話・HPへのアクセスなど、つながりにくい場合があります。

②申し込み

郵送の場合

[申込用紙を下記住所へ]
〒910-2464 福井県福井市中手町7-3 上味見生涯教育施設内
福井市自然体験交流推進協議会
上味見事務所『ふくい冬のさとやまキャンプ』係

FAXの場合

[申込用紙を下記番号へ]
0776-93-2012

インターネットの場合

 

募集締め切り:12/9 (定員になり次第終了)

 

各注意事項

[郵送における注意事項]
□申込書が到着した時点で受付となります。残り定員数を越える同着の郵便物は、抽選となります。
□申し込み開始日より前に到着した申込書は、申込み開始日のの12時受付となります。
□配達日指定や配達記録などの利用をお勧めします。詳しくは最寄りの郵便局にお尋ね下さい。
[FAXにおける注意事項]
*申込書は両面記入のうえ、両面とも送信ください。
*受付が完了しているかご心配な方は、送信後30分以降に確認のお電話をいただけると確実です。
[インターネットにおける注意事項]
*ネット申込みをご覧ください。

③参加承諾書

申込書が到着後、約1周間以内に参加承諾書が届きます。
*承諾書をもって参加の内定とさせていただきます。必ず記載事項をご確認ください。
*1週間を過ぎても参加承諾書が届かない場合は事務局までお問合せください。
*各組開始2週間前にお申込みいただいた方につきましては最終のお知らせとともに承諾書を発送いたします。

④参加費入金

参加承諾書に同封する振込用紙にて、10日以内に参加費をご入金ください。

⑤最終お知らせ

参加確定されている方に、最終の事務連絡通知を郵送いたします。(活動開始2週間前までに送付いたします)
最終お知らせ発送時に入金の確認が取れていない方については振込用紙を同封いたします。
各組開始2週間前のお申し込みについては最終の事務連絡とともに発送いたします。

⑥活動参加

日時、参加組、集合解散場所等をご確認の上、集合場所にお越しください。

キャンセルしたい場合・組移動したい場合

キャンセル

・申込書提出後、キャンセルが発生した場合、主催者まで必ずご連絡下さい。
・主催者に書類などが到着した時点でキャンセルの受理といたします。
・参加費を納入しないことは、キャンセルの意思表示にはなりませんのでご注意下さい。

[キャンセル方法]

「お子様のお名前、参加組、日程、連絡先」を明記した「FAX」・「E-mail」・「はがき」いずれかを主催者までお送りください。(電話不可)

[キャンセル料]

出発日を基準として以下の表の通り、キャンセル料金を申し受けます。
※ここでの参加費にはご利用予定だったバス負担金も含まれます。
・活動開始日の14日前から8日前 参加費の4分の1
・7日前から前日 参加費の2分の1
・活動開始日以降 参加費全額
*返金事務手数料(現金書留代、郵送代、資料印刷代等):返金1回につき1,000円

[キャンセルに伴う返金]

キャンセル料・返金送料代を差し引いた差額を現金書留にてお戻しいたします。
*キャンセル受付後10日以内に返金
ただし、キャンプの直前準備期間・運営期間となる12月16日~29日にキャンセルされた場合は、キャンプ終了後の1月中旬に返金。

組移動

[組移動方法]

①申込み後に組移動を希望される場合は、FAX・E-mail・はがきのいずれかの方法で早めに主催者までご連絡下さい(電話不可)。主催者に書類などが到着した時点で組移動の受理となります。
記入例:「まんまるコース2組から恐竜コース2組へ移動を希望 参加者氏名、連絡先」
②組移動受理後に、主催者から『組移動通知書』をお送りします。(移動に伴い参加費に差額が生じた場合、振込や返金について、当協議会より個別に連絡させていただきます。)

[組移動注意事項]

●変更を希望される組が定員に達していた場合、キャンセル待ちの最後尾の番号でお待ちいただきます。
●組移動には、変更料・手数料はかかりません。

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