申込方法
①申込フォーム記入
『募集要項』をご覧の上、インターネット申込フォームにご記入ください。
ご記入いただいたフォームを送信ください。
＊お電話での申し込みは受付いたしません。
＊参加組の決定は先着順となります。（到着日時は主催者側ではお答えしかねます。）
＊電話・HPへのアクセスなど、つながりにくい場合があります。
②申し込み
インターネットの場合
募集締め切り：7/17
注意事項
□きょうだい・友達でお申し込みされる場合は、申込フォームの「いっしょに参加するきょうだい
・友達」欄に記載された全員分が事務局に到着してからの受付作業となります。
□申し込み開始日より前に到着した申込書は、申し込み開始日のの12時受付となります。
③参加承諾組案内・キャンセル待ち案内（メール）
申込書が到着後、第一希望で参加可能な場合、約1週間以内に参加承諾組を記載したメールが届きます。
＊メールをもって参加組の確定とさせていただきます。必ず記載事項をご確認ください。
＊1週間を過ぎてもメールが届かない場合は事務局までお問合せください。
④最終お知らせ発送
参加確定されている方に、最終の事務連絡通知を郵送いたします。（活動開始２週間前までに送付いたします）
※保護者説明会に参加予定の方はそこでのお渡しになります。
最終お知らせに同封する振込用紙にて、7日以内に参加費をご入金ください。
⑤活動参加
日時、参加組、集合解散場所等をご確認の上、集合場所にお越しください。
キャンセルしたい場合・組移動したい場合
キャンセル
・申込書提出後、キャンセルが発生した場合、主催者まで必ずご連絡下さい。
・主催者に書類などが到着した時点でキャンセルの受理といたします。
・参加費を納入しないことは、キャンセルの意思表示にはなりませんのでご注意下さい。
［キャンセル方法］
「お子様のお名前、参加組、日程、連絡先」を明記した「FAX」・「E-mail」・「はがき」いずれかを主催者までお送りください。（電話不可）
［キャンセル料］
出発日を基準として以下の表の通り、キャンセル料金を申し受けます。
※ここでの参加費にはご利用予定だったバス負担金も含まれます。
・活動開始日の14日前から8日前 参加費の4分の1
・7日前から前日 参加費の2分の1
・活動開始日以降 参加費全額
＊返金事務手数料（現金書留代、郵送代、資料印刷代等）：返金1回につき1,000円
［キャンセルに伴う返金］
キャンセル料・キャンセル手数料を差し引いた差額を振り込みにてお戻しいたします。
＊キャンセル受付後10日以内に返金
ただし、キャンプの直前準備期間・運営期間となる7月14日～にキャンセルされた場合は、キャンプ終了後の9月初旬に返金。
組移動
［組移動方法］
①申込み後に組移動を希望される場合は、メールで早めに主催者までご連絡下さい（電話不可）。
主催者に書類などが到着した時点で組移動の受理となります。
記入例：「キャンプコースから恐竜コースへ移動を希望 参加者氏名、連絡先」
②組移動受理後に、主催者から『組移動通知書』をお送りします。（移動に伴い参加費に差額が生じた場合、追加の振込や返金について、相互トラベルより個別に連絡させていただきます。）
［組移動注意事項］
●変更を希望される組が定員に達していた場合、キャンセル待ちの最後尾でお待ちしていただきます。
●組移動には、変更料・手数料はかかりません。
