申込方法
①申込書記入
『募集要項』をご覧の上、HPの申込みフォームまたは所定の申込用紙（FAX）にてお申し込みください。
［申込書記入における注意事項］
□申込者1人につき1枚ご記入ください。
□申込書は参加の際のお子様の重要な情報となるため、詳しくご記入ください。
□記入漏れ・入力漏れがあると受付できない場合があります。
□ネット申込フォームは、申込み開始当日9時45分頃にアップいたします。
（表面）
□緊急連絡先は、「電話」で記載した番号以外をご記入ください。
（裏面）
□「活動でやりたいこと」を必ずご記入ください。活動に反映させていただきます。
□署名・印鑑の記載をお願いいたします。
ご記入いただいた申込用紙を以下の方法で、お送りください。
＊お電話での申し込みは受付いたしません。
＊参加組の決定は先着順となります。（到着日時は主催者側ではお答えしかねます。）
＊電話・HPへのアクセスなど、つながりにくい場合があります。
②申し込み
インターネットの場合
申込み受付（先着順）：2/12 10時～
FAXの場合
［申込用紙を下記番号へ］
相互トラベル： 0776-51-5850
各注意事項
［FAXにおける注意事項］
＊申込書は両面記入のうえ、両面とも送信ください。
＊受付が完了しているかご心配な方は、送信後30分以降に確認のお電話をいただけると確実です。
＊申込み開始時刻より前に到着したものについては申込み開始日正午着として扱わせていただきます。
［インターネットにおける注意事項］
＊ネット申込みページをご覧ください。
③参加承諾書
申込み到着後、約1週間前後で各参加者さまに参加組を郵送にてご案内させていただきます。
＊承諾書をもって参加の内定とさせていただきます。必ず記載事項をご確認ください。
＊1週間を過ぎても参加承諾書が届かない場合は相互トラベルまでお問合せください。
④参加費入金
資料到着後1週間以内に参加承諾書に記載する金額を所定の口座に振込みしてください。
⑤最終お知らせ
参加確定されている方に、最終の事務連絡通知を郵送いたします。（活動開始2週間前までに送付いたします）
同封物：参加の手引、キャンプのしおり（持ち物表）、健康調査用紙など
⑥活動参加
日時、参加組、集合解散場所等をご確認の上、集合場所にお越しください。
キャンセルしたい場合
キャンセル
・申込書提出後、キャンセルが発生した場合、相互トラベルまで必ずご連絡下さい。（メールまたはFAX）
・主催者に書類などが到着した時点でキャンセルの受理といたします。
・参加費を納入しないことは、キャンセルの意思表示にはなりませんのでご注意下さい。
［キャンセル方法］
「お子様のお名前、参加組、日程、連絡先」を明記したメールまたはFAXいずれかを主催者までお送りください。（電話不可）
［キャンセル料］
出発日を基準として以下の表の通り、キャンセル料金を申し受けます。
＊返金事務手数料：返金1回につき1,000円
［キャンセルに伴う返金］
キャンセル料・返金送料代を差し引いた差額を振込にて返金いたします。
＊キャンセル受付後2週間以内に返金
